• Inschrijving festival
  de inschrijving is geopend. We nodigen koren uit het hele land uit om deel te nemen aan dit muzikale feest.
  Tijdens eerdere edities bleek al dat het centrum van Alphen aan den Rijn op deze dag verandert in een bruisend podium vol zang en gezelligheid.
• Opening van het festival
  Net als vorig jaar openen we het festival gezamenlijk. We zingen samen de stemmen warm en zetten de toon voor de dag. Daarna trekken de koren het centrum in, waar op verschillende binnen- en buitenpodia de eerste optredens van start gaan.
• Planning
  Het festival begint om 10.30 uur en duurt tot ongeveer 18.00 uur. Elk koor krijgt twee keer de gelegenheid om op te treden: twee sets van circa 25 minuten, op verschillende locaties in het centrum. Koren die met een liveband optreden, krijgen één keer 50 minuten speeltijd.
  
• Slotmanifestatie
  Het Alphens Korenfestival eindigt met een feestelijke korenmedley. Bekende meezingers vormen de rode draad en de teksten verschijnen groot op het scherm, zodat iedereen kan meezingen. Samen zorgen we voor een daverende afsluiting die het hele Rijnplein in beweging brengt.
• Locaties en faciliteiten
  De optredens vinden plaats op verschillende binnen- en buitenlocaties, o.a.in het centrum. Sommige locaties zijn geschikt voor grote koren, andere juist voor kleinere ensembles. Iedere locatie heeft daarbij zijn eigen mogelijkheden en beperkingen.
  
• Het Alphens Korenfestival is een laagdrempelig festival met eenvoudige podia en faciliteiten. De beschikbare techniek is bedoeld om de optredens goed te ondersteunen, maar is niet te vergelijken met de technische voorzieningen van een professioneel theater of concertzaal. Koren zijn zelf verantwoordelijk voor het aansluiten en bedienen van de beschikbare apparatuur en moeten hiermee zelfstandig kunnen werken.
• De kleinste binnenlocatie is geschikt voor gezelschappen tot circa tien personen. Slechts één binnenlocatie biedt ruimte aan zeer grote koren van meer dan 60 personen. De overige binnenlocaties bieden minder ruimte. Ook de buitenpodia zijn doorgaans niet groter dan 6 x 4 meter. Met name voor grotere koren is het daarom niet altijd mogelijk om een buitenpodium te gebruiken.
• Wij vragen u om bij uw inschrijving en bij de voorbereiding van uw optreden rekening te houden met de beschikbare ruimte, de aanwezige faciliteiten en de beperkte technische mogelijkheden. Het festival biedt geen uitgebreide podiumtechniek of technische ondersteuning op maat.
• Publiciteit
  We zetten ieder koor graag in de spotlight! Via onze website en Facebookpagina brengen we alle deelnemende koren onder de aandacht. Tijdens het festival worden foto’s van de koren getoond op een groot beeldscherm.
  Lever daarom bij uw inschrijving een foto van minimaal 1 MB en een kort, wervend stukje over uw koor aan.
• Vrijwilligers en plaatsingsprocedure
  Een festival van deze omvang kan alleen slagen dankzij de inzet van vrijwilligers. Daarom vragen wij ieder koor dringend om één of meer vrijwilligers mee te brengen die ons gedurende een deel van of de hele dag als gastheer of gastvrouw bij de podia willen ondersteunen.
  Koren die vrijwilligers meenemen, krijgen voorrang bij de plaatsing in het programma.
  In januari starten wij met de indeling van de koren. Daarbij hanteren wij de volgende volgorde:
  1.  Koren die vóór 31 december 2026 één of meer vrijwilligers hebben aangemeld, op volgorde van inschrijving.
  2.  Vervolgens de overige koren, eveneens op volgorde van inschrijving.
  Als een koor niet meer binnen de beschikbare plaatsen of locaties past, behoudt het bestuur zich het recht voor van deze volgorde af te wijken en een later aangemeld koor toch te plaatsen.
  Vrijwilligers die na 31 december 2026 worden aangemeld, geven geen recht meer op plaatsingsvoorrang.
• Bijdrage in de kosten
  Om het festival mogelijk te maken, vragen wij van ieder koor een bijdrage in de kosten. Deze bijdrage is afhankelijk van het aantal leden van het koor:
  1-5 leden: € 50
  6-10 leden: € 75
  11-50 leden: € 100
  51 of meer leden: € 125
  Na de sluitingsdatum van de inschrijving ontvangen de geplaatste koren een factuur. Zodra de betaling is ontvangen, is de deelname officieel bevestigd.
• U kunt zich inschrijven via het online inschrijfformulier:  https://forms.gle/eg9jQiR4rrpFKF9EA 
• Wij zien deze met belangstelling tegemoet en begroeten u graag op het Alphens Korenfestival 2027! 

  Met muzikale groet,